Proceso y plazos de contratación de personal de fuera del EEE

Ayudamos a los empleadores a planificar la contratación de personal de fuera del EEE desde la oferta de trabajo hasta la llegada y el registro. Un calendario claro mantiene informados al departamento de recursos humanos, a la persona candidata y al responsable de contratación sobre cada etapa.

Empiece por la oferta y la vía del permiso

La solicitud necesita una oferta de empleo confirmada que cumpla los requisitos del permiso. El departamento espera un contrato firmado por ambas partes con cada solicitud, por lo que el puesto, el salario, la ubicación, el horario y las funciones deben estar claros antes de presentar el formulario.

En esta etapa, el empleador debe confirmar la vía del permiso. Puede ser posible un permiso de empleo para competencias críticas para las ocupaciones y los niveles salariales admitidos. El permiso general de empleo cubre una gama más amplia de puestos, sujeta a las ocupaciones no admisibles, las normas de remuneración y, a menudo, una prueba de necesidad del mercado laboral.

Si se exige la prueba de necesidad del mercado laboral, debe realizarse antes de la solicitud del permiso. El departamento indica que el anuncio de EURES debe haber estado publicado al menos 28 días antes de poder presentar una solicitud válida, y la página de la prueba también exige una plataforma en línea adicional.

Presentación de la solicitud del permiso de empleo

La solicitud se realiza a través de Employment Permits Online. El departamento indica que el formulario, los documentos justificativos y la tasa, cuando corresponda, sitúan la solicitud en la cola de tramitación pertinente según el tipo de empleador y de permiso.

El departamento también indica que debe recibir la solicitud de cualquier permiso de empleo al menos 12 semanas antes de la fecha de incorporación propuesta. Tenga en cuenta este período al acordar la fecha con la persona candidata.

Las fechas de tramitación cambian a medida que se evalúan solicitudes. El 04 de septiembre de 2026, la página de tramitación del departamento mostraba fechas distintas para competencias críticas, permisos generales de empleo, otras solicitudes nuevas, renovaciones y revisiones. Los empleadores deben consultar la página actualizada antes de prometer una fecha de incorporación.

Qué puede hacerse en paralelo

La recopilación de documentos puede realizarse en paralelo con las comprobaciones de contratación. El empleador puede reunir los datos de Revenue y de la empresa, el contrato firmado, la descripción del puesto, la información de ubicación, los datos de plantilla y las pruebas de la prueba de necesidad del mercado laboral mientras la persona candidata prepara el pasaporte y los documentos de cualificaciones y experiencia.

La persona candidata también puede empezar a preparar los documentos del visado. Si necesita visado, puede reunir documentos y consultar la página del visado de empleo de Immigration Service Delivery antes de la decisión del permiso, pero la solicitud del visado depende de que se conceda el permiso de empleo.

Los empleadores pueden preparar por adelantado el alta en nómina, el equipo y la incorporación. La fecha definitiva de inicio sigue condicionada al permiso, cualquier visado necesario, el viaje y la entrada en el Estado.

Qué debe esperar

El empleado no puede empezar a trabajar en el Estado hasta que disponga de la autorización correcta. Immigration Service Delivery establece que quien desea trabajar en Irlanda y es de fuera del EEE, Suiza y el Reino Unido necesitará primero un permiso de empleo válido u otra autorización adecuada.

Para nacionales sujetos a visado, la etapa del visado de empleo sigue al permiso de empleo. La página de visados de empleo de ISD explica que el permiso de empleo lo expide el Department of Enterprise, Tourism and Employment y que el trámite del visado se gestiona a través del sistema de inmigración.

Tras la llegada, quien permanezca en Irlanda más de 90 días debe registrar su autorización migratoria. El registro deja constancia de la autorización para permanecer en Irlanda y da lugar a una Irish Residence Permit cuando la solicitud prospera.

Retrasos habituales en la contratación

La disponibilidad de una persona candidata no determina cuándo puede empezar a trabajar en Irlanda. Acuerde la fecha de incorporación con recursos humanos después de prever los requisitos del permiso, el visado y el registro.

El permiso de empleo y el visado tienen funciones distintas. El permiso autoriza el empleo especificado, mientras que el visado, cuando se exige, permite viajar a Irlanda.

Compruebe si se exige una prueba de necesidad del mercado laboral antes de cerrar el calendario de contratación. Su período de publicación de anuncios debe completarse antes de la solicitud del permiso.

Mantenga provisionales los preparativos del viaje y de la incorporación hasta que se hayan expedido el permiso y cualquier visado necesario. Esto incluye vuelos, fechas de alquiler y fechas de cierre de nómina.

Preguntas frecuentes

¿Puede el empleado solicitar un visado de empleo irlandés antes de que se conceda el permiso?

Immigration Service Delivery indica que quien desea trabajar en Irlanda necesita primero un permiso de empleo, salvo que se aplique otra autorización. Para nacionales sujetos a visado, la etapa del visado viene después de la concesión del permiso de empleo.

¿Con cuánta antelación debemos iniciar la solicitud del permiso de empleo?

El departamento indica que debe recibir la solicitud de cualquier permiso de empleo al menos 12 semanas antes de la fecha de incorporación propuesta. Si el puesto también requiere una prueba de necesidad del mercado laboral, el período de publicación de anuncios debe completarse antes de presentar la solicitud del permiso.