Obligaciones del empleador en los permisos de empleo

Ayudamos a los empleadores a gestionar sus responsabilidades durante todo el empleo de un titular de permiso. El permiso se expide al empleado, con una copia certificada para el empleador, e identifica al empleador, la ocupación y el lugar de trabajo.

La regla 50:50

La norma habitual del departamento es que no se expedirá un permiso de empleo salvo que al menos el 50% de los empleados de la empresa sean nacionales del EEE en el momento de la solicitud. La regla se comprueba como parte de los requisitos del empleador.

Existen exenciones limitadas. El departamento se refiere a empresas emergentes registradas ante Revenue como empleadoras en los 2 años anteriores cuando cuentan con una carta de apoyo de Enterprise Ireland o IDA Ireland, y a casos en que la persona extranjera será el único empleado.

Mantenga un recuento exacto de la plantilla, con pruebas de la nacionalidad o de la autorización del personal. Compruebe si la contratación prevista afectaría a esa situación antes de presentar la solicitud.

Registros e inspección

La Employment Permits Act 2024 exige que el empleador conserve un registro del empleo, su duración y los datos del permiso. La ley establece que el período suele ser de 5 años, o más si el empleado sigue trabajando una vez transcurrido ese período.

El empleador también debe tener libros y registros disponibles para su inspección por un funcionario autorizado, incluidos los relativos a la remuneración y a la actividad empresarial a la que se refiere el empleo. La ley también menciona registros que indiquen el número de empleados de nacionalidad del EEE, suiza, británica y de otras nacionalidades.

Conserve el permiso junto con los registros de nómina, contrato, turnos y lugar de trabajo del empleado. Revise el permiso antes de cambiar funciones u organizar trabajo en centros que no figuren en él.

Cambios durante el empleo

Los cambios de domicilio o dirección de correo electrónico del titular del permiso o del empleador deben notificarse al ministro mientras el permiso esté vigente.

Revise los cambios de nombre del puesto, funciones, salario, horario o ubicación frente al empleo aprobado. Una reorganización puede afectar al permiso aunque el empleado permanezca en la misma empresa.

La ley también impide que los empleadores realicen deducciones de la remuneración del titular o intenten recuperar cargos, tasas o gastos relacionados con la solicitud del permiso, su renovación o la contratación. También prohíbe retener los documentos personales del titular, incluido el pasaporte.

Si termina el empleo

Cuando se extingue o cesa de otro modo el empleo bajo un permiso, el titular y el empleador deben notificarlo por escrito al ministro dentro del plazo establecido. El ministro puede entonces cancelar el permiso y notificarlo a las partes pertinentes.

El despido por supresión del puesto tiene un tratamiento independiente. Para titulares de permisos generales de empleo, la ley permite una nueva solicitud de permiso en los 6 meses siguientes a la fecha del despido cuando el departamento considera acreditado que se debió a la supresión del puesto y se cumplen los requisitos de notificación.

Facilite al empleado los documentos necesarios para su próxima solicitud, incluida la confirmación del motivo del fin del empleo. Conserve copias y complete sin demora las notificaciones exigidas.

Problemas frecuentes de cumplimiento

Los registros del permiso deben mantenerse actualizados después de la contratación. Las inspecciones y renovaciones pueden examinar salario, horario, funciones, ubicación y composición de la plantilla, por lo que los registros deben reflejar el empleo real.

Compruebe los cambios operativos frente al permiso antes de aplicarlos. Un segundo centro, una línea de supervisión distinta o un cambio sustancial de funciones pueden afectar al empleo aprobado.

Revise las cartas de oferta, las deducciones en nómina y cualquier acuerdo separado sobre gastos de contratación. La recuperación informal de costes puede contravenir las protecciones legales de los titulares de permisos.

Notifique al departamento cuando termine el empleo. Una demora puede afectar a la cancelación del permiso, al tratamiento del despido por supresión del puesto y a la próxima solicitud del empleado.

Preguntas frecuentes

¿La regla 50:50 se aplica solo el día en que presentamos la solicitud?

El departamento evalúa la regla en la fase de solicitud, y las renovaciones pueden volver a plantear la cuestión. Los empleadores deben mantener al día los registros de plantilla porque el departamento puede pedir pruebas de que la organización cumple los criterios del permiso.

¿Puede un empleador recuperar del empleado los costes de la solicitud del permiso?

La Employment Permits Act 2024 restringe la posibilidad de que el empleador deduzca o recupere cargos, tasas o gastos relacionados con la solicitud del permiso o la contratación. Deben revisarse la nómina y la documentación de la oferta antes de que el empleado empiece.