工作许可相关雇主义务
工作许可获批后,雇主仍须履行持续义务,包括 50:50 规则、记录保存,以及变更或雇佣结束通知。
我们协助雇主管理许可持有人整个雇用期间的责任。许可签发给员工,认证副本发送给雇主,并列明雇主、职业及工作地点。
50:50 规则
部门通常规定,申请时企业至少 50% 的员工必须为 EEA 公民,否则不会签发工作许可。该规则是雇主资格审核的一部分。
豁免范围有限。部门提及过去 2 年内向 Revenue 登记为雇主、并有 Enterprise Ireland 或 IDA Ireland 支持信的初创企业,以及外国人将成为唯一员工的情况。
准确记录员工人数,并保存国籍或许可身份的证据。递交申请前,应核查计划招聘是否影响比例情况。
记录与检查
Employment Permits Act 2024 要求雇主保存雇佣记录、雇佣期限及许可详情。法案规定,通常保存 5 年;如员工任职超过该期间,则须保存更久。
雇主也必须提供账簿和记录供获授权人员检查,包括薪酬及相关业务记录。法案还提及按 EEA、瑞士、英国及其他国籍分类的员工人数记录。
将许可与员工工资、合同、排班及工作地点记录一并保存。变更职责或安排到许可未列明的地点工作前,应先审核许可。
雇用期间的变化
许可有效期间,持有人或雇主的地址、电子邮箱发生变化,须通知部长。
职位、职责、薪资、工时或地点变化,应与已获批雇用安排核对。即使员工仍在同一企业任职,重组也可能影响许可。
法案还禁止雇主从持有人的薪酬扣款,或追收与许可申请、续期或招聘有关的收费、费用及开支,也禁止扣留许可持有人的个人文件,包括护照。
雇佣结束
许可下的雇佣被终止或以其他方式结束时,持有人及雇主须在规定期限内书面通知部长。部长随后可取消许可并通知相关各方。
裁员另有处理方式。对通用工作许可持有人,如部门确认解雇原因为裁员,且通知要求已满足,法案允许在解雇日起 6 个月内提出新许可申请。
应向员工提供下一申请所需文件,包括雇佣结束原因的确认。保留副本并及时完成通知。
常见合规问题
招聘完成后,许可记录仍须保持更新。检查及续期可能审核薪资、工时、职责、地点及人员构成,因此记录应反映实际雇用情况。
运营变更实施前,应按许可核查。第二工作地点、不同汇报关系或职责的重大变化,可能影响已获批雇用安排。
审核录用信、工资扣款及任何招聘费用单独协议。非正式追收成本可能与许可持有人的法定保护相冲突。
雇佣结束时应通知部门。延误可能影响许可取消、裁员处理及员工的下一申请。
常见问题
50:50 规则只在申请当天适用吗?
部门在申请阶段评估该规则,续期时也可能再次核查。雇主应及时更新员工记录,因为部门可能要求证明组织符合许可标准。
雇主可以向员工收回许可申请成本吗?
Employment Permits Act 2024 限制雇主扣除或追收与许可申请或招聘有关的收费、费用及开支。员工入职前应核查工资及录用文件。
资料来源
- General Employment Permit - DETE — Department of Enterprise, Tourism and Employment
- Employment Permits Act 2024, Section 43 — Irish Statute Book
- Employment Permits Act 2024, Section 55 — Irish Statute Book
- Employment Permits Act 2024, Section 63 — Irish Statute Book
- Employment Permits Act 2024, Section 66 — Irish Statute Book