Обов’язки роботодавця щодо дозволів на роботу

Ми допомагаємо роботодавцям виконувати обов’язки протягом усього працевлаштування власника дозволу. Дозвіл видається працівнику, а засвідчена копія надсилається роботодавцю; у ньому зазначено роботодавця, професію та місце роботи.

Правило 50:50

За звичайним правилом відомства дозвіл на роботу не видають, якщо на час подання щонайменше 50% працівників компанії не є громадянами ЄЕЗ. Це перевіряють як частину відповідності роботодавця.

Є обмежені винятки. Відомство згадує стартапи, зареєстровані в Revenue як роботодавець протягом попередніх 2 років, із листом підтримки Enterprise Ireland або IDA Ireland, а також випадки, коли іноземець буде єдиним працівником.

Ведіть точний облік чисельності персоналу з доказами громадянства або імміграційного статусу працівників. До подання перевірте, чи вплине запланований найм на це співвідношення.

Записи та перевірки

Employment Permits Act 2024 вимагає від роботодавця зберігати записи про працевлаштування, його тривалість і дані дозволу. Закон установлює загальний строк 5 років або довший, якщо працівник залишається на роботі після цього періоду.

Роботодавець також має надавати книги й записи для перевірки уповноваженим інспектором, зокрема записи про винагороду та діяльність, якої стосується робота. Закон також згадує записи про кількість працівників із громадянством ЄЕЗ, Швейцарії, Сполученого Королівства та інших країн.

Зберігайте дозвіл разом із зарплатними записами працівника, договором, графіком і відомостями про місце роботи. Перегляньте дозвіл перед зміною обов’язків або направленням на об’єкти, яких у ньому не зазначено.

Зміни під час працевлаштування

Поки дозвіл чинний, про зміну поштової або електронної адреси його власника чи роботодавця потрібно повідомляти міністра.

Звіряйте зміни назви посади, обов’язків, зарплати, годин або місця роботи зі схваленим працевлаштуванням. Реорганізація може вплинути на дозвіл, навіть якщо працівник залишається в тій самій компанії.

Закон також забороняє роботодавцям робити відрахування з винагороди власника дозволу або намагатися стягнути платежі, збори чи витрати, пов’язані із заявою, поновленням або наймом. Також заборонено утримувати особисті документи власника дозволу, зокрема паспорт.

Якщо робота припиняється

Якщо працевлаштування за дозволом розривається або припиняється з іншої причини, власник і роботодавець мають письмово повідомити міністра в установлений строк. Після цього міністр може скасувати дозвіл і повідомити відповідні сторони.

Для скорочення діє окремий порядок. Для власників General Employment Permit закон дозволяє нову заяву протягом 6 місяців від дати звільнення, якщо відомство переконане, що причиною було скорочення, і вимоги до повідомлення виконано.

Надайте працівнику документи для наступної заяви, зокрема підтвердження причини припинення роботи. Збережіть копії та своєчасно надішліть обов’язкові повідомлення.

Поширені проблеми з дотриманням вимог

Записи дозволу мають залишатися актуальними після найму. Перевірки й поновлення можуть стосуватися зарплати, годин, обов’язків, місця роботи та складу персоналу, тому записи повинні відображати фактичне працевлаштування.

Звіряйте робочі зміни з дозволом до впровадження. Другий об’єкт, інше підпорядкування або істотна зміна обов’язків можуть вплинути на схвалену роботу.

Перегляньте листи-пропозиції, зарплатні відрахування й окремі домовленості про витрати на найм. Неофіційне відшкодування витрат може суперечити законодавчому захисту власників дозволів.

Повідомляйте відомство про припинення роботи. Затримка може вплинути на скасування дозволу, застосування правил скорочення та наступну заяву працівника.

Поширені запитання

Чи застосовується правило 50:50 лише в день подання?

Відомство оцінює це правило на етапі заяви, а під час поновлення питання може виникнути знову. Роботодавцям слід підтримувати актуальні записи про персонал, оскільки відомство може попросити докази відповідності організації критеріям дозволу.

Чи може роботодавець стягнути з працівника витрати на заяву?

Employment Permits Act 2024 обмежує відрахування або стягнення роботодавцем платежів, зборів чи витрат, пов’язаних із заявою на дозвіл або наймом. Документи щодо оплати праці й пропозиції роботи слід перевірити до початку роботи працівника.