Обязанности работодателя по разрешениям на работу

Мы помогаем работодателям выполнять обязанности на протяжении трудоустройства обладателя разрешения. Разрешение выдаётся работнику, заверенная копия направляется работодателю; в нём указаны работодатель, профессия и место работы.

Правило 50:50

Обычное правило министерства: разрешение не выдаётся, если на момент заявления менее 50% работников организации — граждане ЕЭЗ. Это проверяется как часть требований к работодателю.

Есть ограниченные исключения. Министерство упоминает стартапы, зарегистрированные в Revenue как работодатели за предыдущие 2 года, с письмом поддержки Enterprise Ireland или IDA Ireland, а также случаи, когда иностранный гражданин будет единственным работником.

Ведите точный учёт работников с доказательствами гражданства или статуса разрешения. До подачи проверьте, повлияет ли запланированный найм на положение.

Записи и проверки

Employment Permits Act 2024 требует хранить записи о трудоустройстве, его длительности и сведениях разрешения. Закон устанавливает обычно 5 лет либо дольше, если работа продолжается за пределами этого периода.

Работодатель также должен предоставлять уполномоченному сотруднику для проверки книги и записи, включая вознаграждение и бизнес, к которому относится работа. Закон упоминает и численность работников по гражданству ЕЭЗ, Швейцарии, Великобритании и других стран.

Храните разрешение с зарплатными документами, договором, графиком и местом работы. Проверяйте его до изменения обязанностей или организации работы на неуказанных объектах.

Изменения во время работы

Об изменении почтового или электронного адреса обладателя либо работодателя нужно уведомлять министра, пока разрешение действует.

Сверяйте изменения должности, обязанностей, оплаты, часов или места с одобренной работой. Реорганизация может повлиять на разрешение даже при сохранении работы в том же бизнесе.

Закон также не допускает удержаний из вознаграждения или взыскания платежей, сборов и расходов, связанных с заявлением, продлением или наймом. Он запрещает удерживать личные документы обладателя, включая паспорт.

Если работа заканчивается

При прекращении работы по разрешению обладатель и работодатель должны письменно уведомить министра в установленный срок. Затем министр может отменить разрешение и уведомить соответствующие стороны.

Для сокращения отдельный порядок. Обладателям General Employment Permit закон допускает новое заявление в течение 6 месяцев после увольнения, если министерство убеждено в сокращении и требования уведомления выполнены.

Выдайте работнику документы для следующего заявления, включая подтверждение причины окончания работы. Сохраните копии и своевременно направьте обязательные уведомления.

Частые проблемы соблюдения

Записи разрешения должны оставаться актуальными после найма. Проверки и продления могут изучать оплату, часы, обязанности, место и состав персонала, поэтому записи должны отражать фактическую работу.

Сверяйте операционные изменения с разрешением до введения. Второй объект, другая подчинённость или существенная смена обязанностей могут повлиять на одобренную работу.

Проверяйте предложения работы, удержания и отдельные соглашения о расходах найма. Неформальное возмещение может противоречить законным гарантиям обладателей разрешений.

Уведомляйте министерство об окончании работы. Задержка может повлиять на отмену разрешения, порядок сокращения и следующее заявление работника.

Частые вопросы

Правило 50:50 действует только в день подачи?

Министерство оценивает его при заявлении, а продление может вновь поднять вопрос. Поддерживайте кадровые записи актуальными: министерство может запросить доказательства соответствия организации критериям.

Может ли работодатель взыскать расходы заявления с работника?

Employment Permits Act 2024 ограничивает удержание или взыскание работодателем платежей, сборов и расходов, связанных с заявлением или наймом. Документы оплаты труда и предложения следует проверить до начала работы.