Obligațiile angajatorului privind permisele de muncă

Ajutăm angajatorii să își gestioneze responsabilitățile pe întreaga durată a angajării unui titular de permis. Permisul este emis angajatului, o copie certificată fiind trimisă angajatorului, și menționează angajatorul, ocupația și locul de muncă.

Regula 50:50

Regula obișnuită a departamentului este că un permis de muncă nu se emite decât dacă cel puțin 50% dintre angajații firmei sunt cetățeni SEE la momentul cererii. Regula este verificată în cadrul eligibilității angajatorului.

Există scutiri limitate. Departamentul menționează întreprinderile nou-înființate, înregistrate la Revenue ca angajator în ultimii 2 ani, când angajatorul are o scrisoare de sprijin de la Enterprise Ireland sau IDA Ireland, precum și cazurile în care cetățeanul străin va fi singurul angajat.

Păstrați o evidență exactă a numărului de angajați, cu dovezi ale cetățeniei sau statutului lor de ședere. Verificați dacă recrutarea planificată ar schimba situația înainte de depunerea cererii.

Evidențe și inspecții

Employment Permits Act 2024 impune angajatorului să păstreze evidența angajării, a duratei acesteia și a detaliilor permisului. Legea precizează că perioada este, în general, de 5 ani sau mai lungă dacă angajatul continuă să lucreze după această perioadă.

Angajatorul trebuie să aibă și registre și documente disponibile pentru inspecția de către un funcționar autorizat, inclusiv evidențe privind remunerația și activitatea la care se referă angajarea. Legea menționează și evidențe cu numărul angajaților după cetățenia SEE, elvețiană, britanică și alte cetățenii.

Păstrați permisul împreună cu evidențele salariale, contractul, programul de lucru și evidența locului de muncă ale angajatului. Verificați permisul înainte de a schimba atribuțiile sau a organiza munca la sedii pe care nu le menționează.

Schimbări pe durata angajării

Schimbarea adresei sau a adresei de e-mail a titularului permisului ori a angajatorului trebuie notificată ministrului cât timp permisul este în vigoare.

Analizați schimbările denumirii postului, atribuțiilor, salariului, orelor sau locului de muncă în raport cu angajarea aprobată. O reorganizare poate afecta permisul chiar dacă angajatul rămâne la aceeași societate.

Legea interzice și deducerile din remunerația titularului permisului sau recuperarea costurilor, taxelor ori cheltuielilor legate de cererea pentru permis, reînnoire sau recrutare. De asemenea, interzice reținerea documentelor personale ale titularului, inclusiv a pașaportului.

Dacă angajarea încetează

Dacă angajarea în baza permisului este reziliată sau încetează în alt mod, titularul și angajatorul trebuie să notifice ministrul în scris în termenul prevăzut. Ministrul poate apoi anula permisul și notifica părțile relevante.

Concedierea pentru desființarea postului are un tratament separat. Pentru titularii de permise generale de muncă, legea permite o nouă cerere în termen de 6 luni de la concediere, dacă departamentul este convins că aceasta s-a datorat desființării postului și sunt îndeplinite cerințele de notificare.

Furnizați angajatului documentele necesare următoarei cereri, inclusiv confirmarea motivului încetării angajării. Păstrați copii și efectuați prompt notificările necesare.

Probleme frecvente de conformitate

Evidențele permisului trebuie menținute la zi după recrutare. Inspecțiile și reînnoirile pot examina salariul, orele, atribuțiile, locul de muncă și componența personalului, așadar evidențele trebuie să reflecte angajarea efectivă.

Verificați schimbările operaționale în raport cu permisul înainte de aplicare. Un al doilea sediu, o altă linie de subordonare sau o modificare semnificativă a atribuțiilor poate afecta angajarea aprobată.

Verificați scrisorile de ofertă, deducerile salariale și orice acorduri separate privind cheltuielile de recrutare. Recuperarea informală a costurilor poate contraveni protecțiilor legale pentru titularii de permise.

Notificați departamentul când angajarea încetează. Întârzierea poate afecta anularea permisului, tratamentul concedierii pentru desființarea postului și următoarea cerere a angajatului.

Întrebări frecvente

Regula 50:50 se aplică doar în ziua depunerii?

Departamentul evaluează regula la depunerea cererii, iar reînnoirile pot readuce problema în discuție. Angajatorii trebuie să mențină evidențele personalului la zi, deoarece departamentul poate solicita dovezi că organizația îndeplinește criteriile permisului.

Angajatorul poate recupera de la angajat costurile cererii pentru permis?

Employment Permits Act 2024 restricționează deducerea sau recuperarea de către angajator a costurilor, taxelor ori cheltuielilor legate de cererea pentru permis sau de recrutare. Documentele salariale și de ofertă trebuie verificate înainte ca angajatul să înceapă.