Prywatność

Prywatność w skrócie

• Ta strona nie używa plików cookie, reklam ani skryptów śledzących. Wybór języka jest zapisywany w przeglądarce i można go w każdej chwili usunąć
• Narzędzie sprawdzające wymagania przetwarza odpowiedzi w przeglądarce bez ich wysyłania ani przechowywania
• Prosimy nie podawać w formularzu zapytania numeru paszportu, IRP, PPSN ani innych dokumentów
• Dokumenty klientów są przechowywane w Unii Europejskiej i nigdy nie służą do trenowania żadnego systemu AI
• Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych. Dostęp mają wyłącznie osoby, które potrzebują ich do świadczenia usługi

Administrator danych

Administratorem danych jest Harbour Immigration, Dublin, Irlandia. Aby skorzystać z praw dotyczących ochrony danych, prosimy napisać na adres e-mail podany na stronie kontaktowej.

Formularz zapytania

Formularz zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, temat oraz informacje zawarte w wiadomości.

Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy. Jeśli zapytanie nie prowadzi do otwarcia sprawy, zostaje usunięte.

Numery dokumentów tożsamości nie są potrzebne do zapytania. Jeśli taki numer zostanie podany, usuwamy go z zapisu zapytania.

Akta spraw

Po rozpoczęciu współpracy zakładamy akta sprawy zawierające dokumenty potrzebne do wniosku. Mogą one ujawniać dane szczególnych kategorii, na przykład w aktach stanu cywilnego lub dokumentacji medycznej. W takim przypadku wyjaśniamy, czy przetwarzanie opiera się na wyraźnej zgodzie, czy jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Akta spraw są przechowywane w zaszyfrowanym magazynie danych w Unii Europejskiej. Nie są synchronizowane z konsumenckimi kontami w chmurze ani przechowywane na telefonach.

Sztuczna inteligencja

Korzystamy z narzędzi AI do wyszukiwania informacji, przygotowywania treści i sprawdzania, nie przekazując dokumentów ani danych tożsamości klientów. Każde użycie związane ze sprawą podlega umowie biznesowej zakazującej trenowania na danych wejściowych. Przed przekazaniem pracy klientowi sprawdzamy ją w całości i bierzemy za nią odpowiedzialność.

Żadna decyzja dotycząca Pana/Pani nie jest podejmowana w sposób zautomatyzowany.

Okresy przechowywania

• Zapytania, które nie prowadzą do otwarcia sprawy: usuwane w ciągu trzech miesięcy
• Akta spraw: przechowywane przez okres wskazany w umowie o świadczenie usług, aby odpowiadać na dalsze pytania, a następnie usuwane
• Dokumentacja księgowa: przechowywana przez okres wymagany przez Revenue, dłuższy niż okres przechowywania akt sprawy

Prawa dotyczące danych

Można zażądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania lub poprosić o kopię w formacie umożliwiającym przeniesienie. Odpowiadamy na żądania w ciągu jednego miesiąca.

Można także złożyć skargę do Data Protection Commission.